छोटा जवाब: हर applicant को अपना हस्ताक्षरित letter चाहिए, लेकिन letter खुद एक family draft हो सकता है, जिसे चार बार अनुकूलित किया जाए। Schengen checklists - India के लिए Germany की checklist स्पष्ट है - हर application के साथ personal covering letter मांगती हैं। चूंकि हर सदस्य अलग application भरता है, हर file में अपना letter होना चाहिए। किसी को चार अलग-अलग निबंध नहीं चाहिए; व्यक्तिगत विवरण बदलकर वही letter - परिवार ठीक ऐसे ही अच्छा काम करते हैं।
एक letter पूरे परिवार के लिए क्यों नहीं चल सकता। Schengen application हर व्यक्ति के लिए अलग assess होती है: अलग form, अलग fee, अलग file, अलग फैसला। Covering letter उसी file का हिस्सा है - वह applicant अपने और अपनी यात्रा का परिचय officer से कराता है। चार applicants को नामित करता एक letter सिर्फ एक व्यक्ति की file में रहेगा, और बाकी तीन files checklist के मांगे document के बिना रह जाएंगी।
परिवार के letters में क्या एक जैसा रहे। यात्रा खुद: destination देश, यात्रा की तारीखें, day-by-day योजना, hotel bookings, flight reservation, और कौन-कौन साथ जा रहा है। यहां consistency अनिवार्य है - अगर पिता का letter कहे France और Italy के 12 दिन और मां का कहे France के 10 दिन, तो officer को एक परिवार नहीं, दो यात्राएं दिखती हैं। Shared block को letter से letter में बिल्कुल वैसा ही copy करें।
हर letter में क्या बदलना चाहिए। Header और personal paragraph: passport जैसा पूरा नाम, passport number, occupation या स्थिति (employed, self-employed, student, homemaker), उनके हिस्से का खर्च कौन उठा रहा है, और India से उनकी जड़ें - नौकरी, business, school, संपत्ति। नौकरीपेशा पिता का letter उनके employment और leave approval पर टिकता है; homemaker मां का letter family sponsorship और पति के documents की ओर इशारा करता है; बच्चे का letter parents की ओर से लिखा जाता है।
बच्चों के letters उनके लिए लिखे जाते हैं, उनके द्वारा नहीं। नाबालिग का cover letter parent लिखता है और parent ही हस्ताक्षर करता है - "on behalf of my daughter, ..." - बच्चे के विवरण के साथ। उसमें साथ जाने वाले parents के नाम और उनकी applications का संदर्भ होता है। छोटा रखें; बच्चे की file वैसे भी parents के documents पर टिकती है।
खुलकर cross-reference करें। हर letter की एक पंक्ति बड़ा काम करती है: "I am travelling with my wife, ... (application submitted together), and our two children." यह officer को बताती है कि files एक-दूसरी से जुड़ी हैं और एक ही परिवार की योजना के रूप में पढ़ी जाएं। Officers रोज family groups देखते हैं; संबंध स्पष्ट करना उनके लिए भी सुविधा, आपके लिए भी।
हस्ताक्षर और कागज की अनुशासन। हर letter पर हस्ताक्षर - applicant के, और तारीख के साथ। हर एक अलग पन्ने पर print करें; एक letter को files में staple मत करें। अगर कोई agent कागज बचाने के लिए परिवार के एक combined letter की सलाह दे, तो वह shortcut है जिसे checklist इजाजत नहीं देती।
TripKeeper में हम ऐसे करते हैं। परिवारों के लिए हम यात्रा का एक master letter बनाते हैं और फिर per-person versions - shared blocks एक जैसे, personal paragraphs सटीक - ताकि set पढ़ने पर एक परिवार और चार पूरी files लगे। अगर आप चाहते हैं कि आपके Schengen letters ऐसे तैयार हों, हमें trip-planning inquiry भेजिए।
A Miranda House graduate and lawyer who traded courtrooms for slow travel. Cheshta travels with the batches we host ourselves, with a soft spot for travelling alongside elders.
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