होटल की जगह रिश्तेदारों के यहां ठहरने पर इमिग्रेशन में क्या दिखाएं?

छोटा जवाब: परिवार या दोस्तों के यहां ठहरने पर इमिग्रेशन को होटल बुकिंग की उम्मीद नहीं होती - उसे चाहिए एक विश्वसनीय, जांचने लायक पता और उसके पीछे एक इंसान। मानक तैयारी तीन चीजों की है: रिश्तेदार का इनविटेशन लेटर (उनका पूरा नाम, पूरा पता, आपका नाम, आपकी तारीखें, और एक लाइन कि वे आपकी मेजबानी कर रहे हैं), मेजबान के ID या रेजिडेंस परमिट की कॉपी (खासकर अगर वे उस देश के नागरिक नहीं हैं), और उनका फोन नंबर ऐसी जगह जहां से ऑफलाइन भी मिल जाए। साथ में रिटर्न टिकट रखें, और 'कहां ठहरेंगे?' का जवाब अपने आप बन जाता है।

ऑफिसर असल में क्या जांच रहा है। ठहरने के सवाल होटल के बारे में नहीं होते। ऑफिसर जानना चाहता है कि ट्रिप की एक शक्ल है - सोने की एक तय जगह, वीजा से मिलती तारीखें, एक असली पता, और कोई जो पुष्टि करे कि आपकी उम्मीद है। जाने-पहचाने पते पर रहने वाला रिश्तेदार इसे किसी कागजी रिफंडेबल होटल बुकिंग से बेहतर पूरा करता है। जाल है अनिश्चितता: 'टोरंटो में कहीं भाई के यहां रहूंगा' दूसरी पूछताछ बुलाता है; पूरे पते वाला छपा लेटर उसे वहीं खत्म कर देता है।

इनविटेशन लेटर: उसमें क्या हो। साधारण टाइप किया लेटर या ईमेल का प्रिंटआउट भी चलता है। उसमें हो: पासपोर्ट जैसा आपका पूरा नाम, मेजबान का पूरा नाम, उनका पूरा रहने का पता, ठहरने की तारीखें, आपका रिश्ता, और सीधी लाइन कि वे आपको बुला रहे हैं और ठहराएंगे। अगर रिश्तेदार विदेश में वर्क या स्टूडेंट वीजा पर है, नागरिक नहीं, तो उनके पासपोर्ट पेज और रेजिडेंस परमिट या वीजा की कॉपी जोड़ें - मेजबान की अपनी स्थिति ऑफिसर पूछते ही हैं।

पता काउंटर से आगे भी काम आता है। कई अराइवल कार्ड और ई-गेट ऑफिसर तक पहुंचने से पहले ही देश में ठहरने का पता मांगते हैं। वहां रिश्तेदार का पूरा पता लिखें, बिल्कुल वैसा जैसा इनविटेशन लेटर में है - कार्ड और लेटर की दो अलग कहानियां क्लासिक अपने-पैर-पर-कुल्हाड़ी है। पता कागज पर भी रखें, सिर्फ उस फोन में नहीं जो लंबी फ्लाइट के बाद डेड या लॉक हो सकता है।

काउंटर पर जवाब कैसे दें। छोटा और सटीक जवाब जीतता है: 'मैं अपने भाई, हरीश राव के यहां इस पते पर ठहरूंगा - यह उनका इनविटेशन लेटर और रेजिडेंस परमिट की कॉपी है।' हर चीज के पूछे जाने का इंतजार न करें, कागज पहले से पेश करें। अगर ऑफिसर लेटर के नंबर पर फोन करे, तो रिश्तेदार उठाए और वही कहे जो लेटर कहता है। जो कभी न करें: ऐसी होटल बुकिंग का दावा जो है ही नहीं - बनावटी रिजर्वेशन रिफ्यूजल की वजह है; रिश्तेदार का घर नहीं।

कुछ खास मामले जो जानने लायक हैं। कुछ देश मेजबानी को औपचारिक बनाते हैं: यूरोप के हिस्सों में वीजा से पहले की आधिकारिक स्पॉन्सरशिप या इनविटेशन डिक्लेरेशन चलती है (जर्मनी की Verpflichtungserklarung सबसे मशहूर है), और अगर आपका वीजा उसी आधार पर मिला है, तो वह दस्तावेज साथ रखें - वह अनौपचारिक लेटर की जगह लेता है। लेकिन ज्यादातर टूरिस्ट डेस्टिनेशनों के लिए अनौपचारिक लेटर + मेजबान की ID कॉपी + पहुंच में रहने वाला फोन नंबर ही पूरी जरूरत है।

TripKeeper कहां आता है। जितनी फैमिली-विजिट ट्रिप हम प्लान करते हैं, उनमें इनविटेशन लेटर का फॉर्मैट, मेजबान के दस्तावेजों की चेकलिस्ट और अराइवल कार्ड का पता उस ट्रिप फाइल का हिस्सा होते हैं जो रवानगी से पहले थमाते हैं - ताकि विदेशी काउंटर पर माता-पिता के हाथ में घबराहट नहीं, कागज हो। अगर आप अपने परिवार की अगली विजिट के लिए यह फाइल चाहते हैं, तो हमें ट्रिप-प्लानिंग इंक्वायरी भेजिए।