छोटा जवाब: जो मूल दस्तावेज दिखाने हैं उनके लिए एक folder बनाएं, और copies का दूसरा अलग सेट। निकलने से एक सप्ताह पहले इसे भर लें, ताकि कुछ कम हो तो ठीक करने का समय रहे।
मूल दस्तावेजों का folder।
- Passport: Smartraveller के अनुसार कुछ देश तब तक प्रवेश नहीं देते जब तक passport आपके लौटने की तारीख के 6 महीने बाद तक वैध न हो। सिर्फ मंजिल का नहीं, अपने रास्ते के हर देश का नियम देखें।
- Visa: भारत का विदेश मंत्रालय सलाह देता है कि जिन देशों में आप जाएं या transit करें, उनके सही visa हों और प्रवेश या निकास की अन्य शर्तें भी जांचें।
- Tickets और bookings: आगे या वापसी की ticket सहित flight tickets, और पहली रातों के hotel confirmations।
- Insurance: Smartraveller जगहों और गतिविधियों के अनुकूल व्यापक cover की सलाह देता है। Policy number और helpline folder में रखें।
- अन्य: बच्चों के लिए अतिरिक्त दस्तावेज, या गाड़ी चलाने की योजना हो तो International Driving Permit, जैसा Smartraveller की checklist में है।
Copies का folder। US State Department की checklist और Smartraveller मिलती-जुलती सलाह देते हैं: passport, visa और insurance policy की copies बनाएं, एक सेट मूल से अलग अपने पास रखें, और एक सेट घर पर किसी भरोसेमंद व्यक्ति को दें। US पेज फोन में फोटो भी सुझाता है। हमारा सुझाव है कि फोन की फोटो locked folder में रखें, साझा album में नहीं।
कैसे व्यवस्थित करें।
- Folder carry-on में रखें, checked baggage में नहीं।
- कागज उसी क्रम में रखें जिसमें जरूरत पड़ेगी: पहले passport और visa, फिर ticket, फिर hotel, फिर insurance।
- एक पन्ना जोड़ें जिसमें hotel का पता, एक स्थानीय संपर्क और एक पारिवारिक संपर्क हो।
- घर पर आखिरी जांच करें: हर नाम passport से मिलता है, हर तारीख सही है।
Folder में क्या न रखें। Card numbers, PIN और passwords दस्तावेजों के साथ नहीं रखने चाहिए।
आपकी अपनी trips के लिए। अगर यह आपकी पहली international trip है और visa व booking के कदम सुलझाने में मदद चाहिए, तो हमें trip-planning inquiry भेजें।
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