बच्चे माता-पिता के जापान वीज़ा के साथ जुड़े हुए नहीं मानते - हर बच्चे को, चाहे वह नन्हा शिशु ही क्यों न हो, अपना पासपोर्ट और अपना वीज़ा आवेदन चाहिए। अच्छी खबर यह है कि प्रक्रिया वही है जो माता-पिता अपनाते हैं: अप्रैल 2024 से भारत से शॉर्ट-टर्म टूरिज़्म वीज़ा eVisa है, जो VFS के ज़रिए अप्लाई होता है, सिंगल एंट्री, 90 दिनों तक, एंबेसी अपॉइंटमेंट के बिना। परिवार बस हर व्यक्ति के लिए एक आवेदन, साथ में दाखिल करता है।
बच्चे का आवेदन बड़ों के आवेदन जैसा ही होता है। वही फॉर्म, वही फोटो नियम, वही मूल चेकलिस्ट, वही शुल्क - एंबेसी भारतीय नागरिकों के लिए वीज़ा शुल्क 1 जुलाई 2026 से INR 500 बताती है, साथ में VFS सर्विस चार्ज, और यह हर आवेदक पर लागू होता है, उम्र चाहे जो हो। बच्चे की ओर से माता-पिता या अभिभावक हस्ताक्षर करके आवेदन जमा करते हैं।
जो बदलता है, वह है रिश्तों से जुड़ा कागज़ी काम। जब आवेदक के साथ कोई आश्रित (डिपेंडेंट) यात्रा करता है, तो VFS चेकलिस्ट रिश्ते का सबूत माँगती है - बच्चों के लिए इसका मतलब है जन्म प्रमाणपत्र, साथ में पासपोर्ट कॉपी। यही दस्तावेज़ बच्चे के आवेदन को साथ चल रहे माता-पिता से जोड़ता है, इसलिए उस पर लिखे नाम पासपोर्टों से बिल्कुल मिलते हुए रखें।
कुछ आदतें परिवारों की असली परेशानी बचाती हैं। हर पासपोर्ट की वैधता जल्दी जाँचें, क्योंकि बच्चे का पासपोर्ट अक्सर याद से पहले एक्सपायर हो जाता है। हर फॉर्म उसी व्यक्ति के अपने पासपोर्ट से भरें, याद्दाश्त से कभी नहीं। और अगर आपके परिवार की स्थिति थोड़ी अलग है - बच्चे के साथ सिर्फ एक अभिभावक यात्रा कर रहा हो, दस्तावेज़ों में उपनाम अलग-अलग हो, या अभिभावकता की कोई खास व्यवस्था हो - तो अप्लाई करने वाले हफ्ते में मौजूदा VFS चेकलिस्ट पढ़ें और अपने केस के लिए क्या चाहिए, यह सीधे VFS से पूछें, क्योंकि दस्तावेज़ों की सूची समय-समय पर अपडेट होती रहती है।
जल्दी शुरू करें तो समय आपके पक्ष में काम करता है। आवेदन यात्रा से तीन महीने पहले खुलते हैं, इसलिए परिवार उड़ान से करीब चार से छह हफ्ते पहले साथ में अप्लाई करके इतना बफर रख सकता है कि एंबेसी कोई अतिरिक्त दस्तावेज़ माँगे तो भी देर न हो। एंबेसी बताती है कि आवेदन के हिसाब से इंटरव्यू या अतिरिक्त दस्तावेज़ माँगे जा सकते हैं, और यह रूटीन है, कोई खतरे की घंटी नहीं।
हमारी होस्ट की हुई पारिवारिक यात्राओं में हमारी टीम ठीक यहीं अपना काम दिखाती है: हम माता-पिता को हर व्यक्ति की दस्तावेज़ चेकलिस्ट देते हैं - बड़े, बच्चे, दादा-दादी - और VFS में कुछ भी जाने से पहले हर फॉर्म की हर लाइन जाँचते हैं। पारिवारिक वीज़ा की ज़्यादातर टेंशन बस एक छूटा हुआ खाना या देर से पकड़ा गया एक्सपायर पासपोर्ट होता है। अगर आप बच्चों के साथ जापान की योजना बना रहे हैं और कागज़ी काम वैसे करवाना चाहते हैं जैसे हम अपने ग्रुप्स के लिए करते हैं, तो हमें अपनी तारीख़ें और साथ चलने वालों की जानकारी दें।
A Miranda House graduate and lawyer who traded courtrooms for slow travel. Cheshta travels with the batches we host ourselves, with a soft spot for travelling alongside elders.
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