जापान के कागज़ी आगमन कार्ड अब वैकल्पिक हैं: Visit Japan Web, जापान के डिजिटल एजेंसी की आधिकारिक सेवा, आपको इमिग्रेशन और कस्टम्स की जानकारी पहले से दर्ज करके एयरपोर्ट पर एक ही QR कोड दिखाने की सुविधा देती है। यह मुफ्त है, भारत से आने वाले पर्यटकों के लिए भी बिल्कुल वैसे ही काम करती है, और जनवरी 2024 से एक ही यूनिफाइड कोड इमिग्रेशन क्लियरेंस और कस्टम्स घोषणा दोनों कवर करता है। यात्रा के दौरान टैक्स-फ्री खरीदारी के लिए भी इसका इस्तेमाल हो सकता है। रजिस्ट्रेशन के लिए बस आपका पासपोर्ट, फ्लाइट विवरण और एक ईमेल पता चाहिए।
अकाउंट सेटअप। रजिस्ट्रेशन आधिकारिक साइट - vjw-lp.digital.go.jp - पर ईमेल और पासवर्ड से होता है। एक अकाउंट में पूरा परिवार जुड़ सकता है: अपनी जानकारी भरने के बाद साथ चल रहे परिजनों को उसी लॉगिन में जोड़ें, और हर सदस्य को अपने QR कोड मिलेंगे। ऐप स्टोर के मिलते-जुलते नामों से सावधान रहें; डिजिटल एजेंसी नकली "Visit Japan Web" ऐप्स के बारे में चेतावनी दे चुकी है - असली सेवा ब्राउज़र में चलती है, ऐप के रूप में नहीं।
आपकी निजी जानकारी। यहीं भारतीय नाम सबसे ज़्यादा गलत होते हैं। फॉर्म family name और given name अलग-अलग माँगता है, और दोनों पासपोर्ट से ठीक-ठीक मेल खाने चाहिए - क्रम सहित। अगर पासपोर्ट में उपनाम पहले छपा है, तो उसे family name में ही भरें, भले आप रोज़मर्रा में उसे आखिर में लिखते हों। जन्मतिथि, राष्ट्रीयता, पासपोर्ट नंबर और एक्सपायरी तारीख छपे अनुसार भरें। अगर पासपोर्ट में उपनाम ही नहीं है (सारा नाम given-name में, जो कुछ भारतीय पासपोर्ट में होता है), तो अपने से कुछ न बनाएँ - फॉर्म के उस मामले के निर्देश मानें।
यात्रा का सेक्शन। हर यात्रा के लिए एक trip record बनता है: यात्रा का नाम (कोई भी लेबल चलेगा), आगमन और प्रस्थान तारीखें, और आपकी फ्लाइट - जापान में उतरने वाली फ्लाइट की एयरलाइन और फ्लाइट नंबर। फिर पहला आवास: होटल का नाम, पूरा पता और फोन नंबर। यही फ़ील्ड सबसे ज़्यादा लोगों को अटकाता है, क्योंकि पता इतना पूरा होना चाहिए कि प्रॉपर्टी पहचानी जा सके - याददाश्त से नहीं, होटल बुकिंग कन्फर्मेशन से कॉपी करें। दोस्तों या रिश्तेदारों के यहाँ रुक रहे हों तो उनके घर का पता और फोन नंबर यहाँ आएगा।
इमिग्रेशन क्लियरेंस। यहाँ आप यात्रा का उद्देश्य बताते हैं - ज़्यादातर पाठकों के लिए पर्यटन - और ठहरने की अवधि, जो आपके वीज़ा और इटिनररी से मेल खानी चाहिए। सिंगल-एंट्री टूरिस्ट eVisa है तो आँकड़े उसी के अनुरूप रखें।
कस्टम्स घोषणा। दूसरा रजिस्ट्रेशन आपके सामान के बारे में है: प्रतिबंधित वस्तुओं, शुल्क-मुक्त सीमा से ज़्यादा सामान और घोषणा सीमा से ऊपर नकदी के सामान्य सवाल। ईमानदारी से जवाब दें; यह वही घोषणा है जो कागज़ी फॉर्म माँगता है, बस पहले से भरी हुई।
अंत में क्या मिलता है। दो कोड - एक इमिग्रेशन के लिए, एक कस्टम्स के लिए - जिनका स्क्रीनशॉट ले सकते हैं। एयरपोर्ट पर ये दिखाने के लिए फोन ज़रूरी है; लैपटॉप से भरना ठीक है, लेकिन काउंटर पर कोड स्मार्टफोन या टैबलेट पर ही दिखाना होगा। इमिग्रेशन पर पहला कोड, बैग लेने के बाद कस्टम्स गेट पर दूसरा। कागज़ी विकल्प याद रखें: फोन खत्म हो जाए या कोड स्कैन न हो, तो पुराने कागज़ी फॉर्म एयरपोर्ट पर मौजूद हैं - Visit Japan Web अनिवार्य कुछ नहीं है।
समय और रखरखाव। उड़ान और होटल फाइनल होने के बाद, उड़ान से एक-दो दिन पहले भरें - हफ्तों पहले नहीं, जब विवरण बदल सकते हैं। पुराने ट्यूटोरियल एक बात में गलत हैं: सेवा ने जून 2025 में अपनी सब्स्टिट्यूट-एंट्री सुविधा बंद कर दी, इसलिए अब हर यात्री की जानकारी ऊपर बताए तरीके से ही भरनी होगी। और कोड उसी खास यात्रा के लिए होते हैं; अगली जापान यात्रा पर नया trip record चाहिए, हालाँकि अकाउंट और निजी जानकारी बनी रहती है।
जब TripKeeper आपकी जापान यात्रा बनाता है, तो आगमन की कागज़ी कार्रवाई भी योजना का हिस्सा होती है, बाद का विचार नहीं: हम आपको आवास फ़ील्ड में चिपकाने के लिए होटल का सटीक नाम, पता और फोन नंबर भेजते हैं, शुरू करने से पहले पासपोर्ट के नाम-क्रम की आपत्ति बता देते हैं, और परिवार के किसी भी सदस्य को दो QR कोड समझाने के लिए कॉल पर हाथ पकड़ सकते हैं। पाँच मिनट की यह तैयारी जापान का पहला घंटा काफी शांत बना देती है।
A Miranda House graduate and lawyer who traded courtrooms for slow travel. Cheshta travels with the batches we host ourselves, with a soft spot for travelling alongside elders.
अगली यात्रा की योजना बना रहे हैं?
बीमा, होटल, एयरपोर्ट पर मदद और पूरा यात्रा कार्यक्रम — हर यात्रा की तरह हम इसे भी संभाल लेंगे।
इस लेख से जुड़े सवाल
पाठकों ने पूछा, हमने जवाब दिया
क्या यह जानकारी काम की थी?
एक टैप, साइन-अप की ज़रूरत नहीं